Appel à projets

Consultation : Migration vers Office 365

Contexte

Depuis le 1^er janvier 2023, la Mission Locale Métropole Sud, la Maison de l’Emploi Métropole Sud et le SIAME ont fait le choix de fusionner au sein de l’association IMPULSIONS Métropole Sud.

Cette nouvelle organisation territoriale nous permet plus d’agilité face aux besoins des publics jeunes et adultes, des demandes des entreprises et au regard des politiques publiques.

Procédure de consultation

Cette consultation  est  adressée à des entreprises  ciblées  par  la structure et certifiées Microsoft Gold.  Elle  reste néanmoins ouverte à tout prestataire non directement sollicité souhaitant y répondre.

Les  prestataires  souhaitant   répondre  à   la  présente  consultation   sont  invités   à   rédiger   une proposition précisant :

–    Leurs champs et modalités d’intervention dans le cadre de la prestation,

–    Le cout détaillé (matériels, prestation, formation), ainsi qu’un financement sur 3 ans,

–    Un calendrier prévisionnel de livraison des solutions proposées.

Les réponses sont à adresser au siège d’Impulsions Métropole Sud :

–    Avant le 12 Janvier 2024 dernier délai

–    A l’attention Mr Sélim BEYS sbeys@impulsions-ms.fr & de Mr Marcel CAPPON mcappon@impulsions-ms.fr

Le candidat s’engagera sur une livraison complète pour le 12 Juillet 2024, au siège d’Impulsions Métropole Sud pour l’intégralité du lot de licence et du matériel. La Phase 1 étant souhaitée pour Janvier 2024, il proposera un calendrier de déploiement pour l’ensemble des autres phases.

Historique

Impulsions Métropole Sud souhaite faire évoluer son système informatique pour le passer en Cloud.

Architecture actuelle On-Premise :

L’objectif étant de passer en mode Saas pour l’ensemble de notre infrastructure.

(Seule la partie AFP2I restera identique à l’existant)

Lot n°1 : Migration

Le prestataire proposera les licences, le matériel, ainsi que les prestations suivantes :

• La fourniture de compte O365 E3 et E5, les licences associatives sont à privilégier, sauf si le prestataire juge que ces licence présentent des limites à notre utilisation (110 compte  E3, 1 compte E5),

• Le déploiement des outils Office 365 (Exchange, Azure, Teams, SharePoint),

• Les transferts des comptes AD et Exchange vers O365,

• Le changement du nom de domaine AD (MDEPMC.LOCAL) vers AAD (IMPULSIONSMS),

• La migration des données en Annexe 1,

• Le renouvellement des licences VEEAM existantes ainsi qu’un NAS taillé pour assurer la sauvegarde de l’AAD, OneDrive, SharePoint, avec une rétention de 30 jours,

• A défaut de VEEAM, Carbonnite,

• La prestation de migration des noms de domaine vers un hébergeur tiers ainsi que le bon fonctionnement du serveur de messagerie suite au transfert,

• Tous autres matériels et prestations nécessaires à la réalisation,

• Support de formation aux utilisateurs pour l’utilisation de Teams et SharePoint,

• Transfert de compétences.

Le prestataire précisera la version d’OS recommandée des machines clients. Vous trouverez en Annexe 1, les phases souhaitées.

Le service informatique d’Impulsions Métropole Sud se chargera de fournir l’ensemble de ces éléments au prestataire.

Annexe n°1

Phase 1 :

La structure utilise un serveur de messagerie, sous Exchange 2016 et Active Directory 10.0.14393.4169 sur un serveur Win2016.

Les 5 noms de domaine utilisés par ce serveur de messagerie (mlpmc.fr, mlms.fr, loffice-asso.fr, mdepmc.fr et mdems.fr, impulsions-ms.fr) sont hébergés chez GANDI. Les accès seront fournis.

Il sera demandé au prestataire de transférer l’ensemble des utilisateurs actifs et non actifs sur Microsoft Azure Active Directory, en mode hybride jusqu’à la suppression de l’AD MDEPMC.local.

Les utilisateurs devront récupérer leurs tenants de départ, ainsi que les alias adossés.

Le prestataire propose un calendrier de déploiement, en prenant en compte le temps de changement des MX.

Phase 2 :

Déploiement de Teams : Le prestataire veillera aux droits d’accès à Teams aux utilisateurs et créera XXX groupes.

Phase 3 :

Création d’un SharePoint, pour recréer une GED. Plusieurs sites devront être créés avec des autorisations différentes afin de se rapprocher de notre arborescence actuelle.

L’ensemble de nos données représente 1.5To répartis sur deux serveurs :

Site de Ronchin :

Site de Faches Thumesnil :

• Après la sortie de l’ensemble du parc sous le domaine MDEPMC.local et l’entrée sur l’AAD, qui seront faites par le service informatique, suppression du domaine MDEPMC.local par le prestataire.